社会人が多用する「リマインド」の意味とは? 正しい使い方を知ろう 【リマインドメールの例文付き】

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社会人が多用する「リマインド」の意味とは? 正しい使い方を知ろう 【リマインドメールの例文付き】





なんとなくよく耳にする「リマインド」という言葉ですが、正しく使えている自信はありますか。今回は、社会人の間でも多用されている単語「リマインド」の意味と正しい使い方、そして「リマインドメール」の書き方を例文付きでご紹介します。スマートに使いこなして、みんなから信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。




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■語源から知ろう!「リマインド」の正しい意味



「リマインド」は、英単語の他動詞「remind」を語源とするカタカナ英語で、「思い出させる」「思い起こさせる」といった意味を持っています。ビジネスにおいて、「リマインドする」と動詞的な使い方をすることもあれば、「リマインドメールを送る」と名詞・形容詞的な使い方をすることもあります。「リマインド」は、日本語でいう「念押しのための確認」や「再確認」とほぼ同義と捉えると分かりやすいかもしれません。


■どういうシチュエーションで使えばいいの?


「リマインド」の意味が分かったところで、次に、「リマインド」が使われるビジネスでのシチュエーションをご紹介しましょう。


たとえば、少し先の会議日程について連絡した取引先に対して、会議の数日前になって再度、予定通り会議に出席できるかどうか確かめるために、リマインドのための電話やリマインドメールをすることがあります。当日スムーズに打ち合わせや商談が進められるように、重要性の高い日程やアポイントメントについてリマインドする習慣は、ビジネスでは一般的。さらに、締切の期日が過ぎても、回答や出欠連絡をもらっていない人々に対して、催促と確認の意味を込めて、リマインドメールや電話をすることがあります。多忙な中で、情報自体を確認できていない人がいるかもしれませんので、リマインドすることで、スムーズに仕事を進めることができるのです。ビジネスにおいて、相手にリマインドすることは、できるビジネスパーソンとしてのスキルのひとつと言えるでしょう。







■「リマインド」の使い方とリマインドメールの例文をチェックしよう


実際のビジネスではどのような使われ方をしているのか、具体的な会話例を挙げて紹介していきます。


ケース1.出欠を確認したい場合


上司:「○○さんの送別会の出欠を改めてリマインドしてもらえるかな」


部下:「かしこまりました。本日中に、リマインドメールをしておきます」


リマインドメール例文

お疲れ様です。 ○○部××です。

先日ご案内しました○○さん送別会の出欠確認のため、 再度ご連絡させていただきます。




日時:○月○日(金)19時~


場所:○駅近辺


出欠締め切り:△月△(金)




恐れ入りますが、期日までに××まで出欠をご連絡いただければと思います。


お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。


ケース2.日程を確認したい場合


上司:「先月お知らせしておいた恒例の食事会が近づいてきたから、出席者全員にリマインドをお願いできるかな」


部下:「はい、かしこまりました。社内のオールメールで、皆様にリマインドいたします」


リマインドメール例文

お疲れ様です。○○部××です。

先日告知いたしました○○恒例の食事会の開催日が迫ってまいりましたので改めてその旨をご連絡差し上げます。




日時:○月○日(金)19時~


場所:ホテル○○


参加費:4,000円




万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、お手数ですが本日中に××までご連絡ください。


○日以降の欠席連絡はキャンセル料が発生します。


ご了承くださいませ。


お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い致します。




実際のビジネスシーンで、「リマインド」という言葉を適切に使い、リマインドメールを正しく実践することによって、仕事をスムーズに進めることができます。確実に物事を進めたいときこそ、「リマインド」することが大切だと覚えておきましょう。


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